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很多工廠都存在這樣的奇怪現(xiàn)象,車間工人一天到晚,通宵達(dá)旦的忙,看的老板很感動(dòng)?;剡^(guò)頭來(lái),客戶催的貨還是不能按時(shí)交,貨期沒(méi)有因?yàn)槊Χs短,反而更長(zhǎng)了。導(dǎo)致各個(gè)部門都忙的身心疲憊,效率日漸低下,卻遲遲找不到原因。紫光小編從以下八個(gè)方面分析這個(gè)事情。
1、流程是否完善?
一個(gè)企業(yè)效率低下,首先應(yīng)該檢查企業(yè)流程是否有問(wèn)題,如果流程繁瑣、重復(fù),每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)浪費(fèi)很多人力物力,效率自然就低了。
2、制度是否完善?
如果企業(yè)流程完善,簡(jiǎn)潔而又高效。那就需要檢查制度是否完善,是否支持企業(yè)流程,充滿人文關(guān)懷。如果制度與流程系統(tǒng)相互沖突,或者制度過(guò)于嚴(yán)苛,大家變著法子鉆漏洞,也容易導(dǎo)致效率低。制度過(guò)于寬松,則容易導(dǎo)致約束力不夠。
3、監(jiān)管是否到位?
雖然企業(yè)有很好的流程,全面的制度,但是如果大家都不實(shí)施,或者執(zhí)行力度不夠,也會(huì)大大降低整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率。
流程和制度都是固化的,而監(jiān)管是靈活的,監(jiān)管必須按原則辦事,如果監(jiān)管不公平、公正,會(huì)大大降低員工對(duì)制度的忠誠(chéng),降低企業(yè)公信力。監(jiān)管無(wú)力會(huì)導(dǎo)致大家不知道忙什么,自己做的事有沒(méi)有效果,是否采用了合理的方法工作。監(jiān)管過(guò)于嚴(yán)格,頑固不化,就會(huì)導(dǎo)致大家積極性和自主創(chuàng)新性降低,只是忠于本職工作,不會(huì)變通和進(jìn)步。
4、企業(yè)主管能力是否勝任?
俗話說(shuō),“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩。”企業(yè)的管理人員如果能力不到位,盡管大家都很忙,但是由于管理人員不具備戰(zhàn)略上的布局謀篇,協(xié)調(diào)指揮不當(dāng),分工存在問(wèn)題,就不能很好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),從而導(dǎo)致效率低下。
作為企業(yè)主管,一定要清楚每一個(gè)指令的目的,切不可讓員工白忙活。長(zhǎng)期這樣會(huì)讓員工消極怠工,領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威大打折扣,導(dǎo)致“上有政策,下有對(duì)策”。同時(shí)企業(yè)主管尤其是高管,不能朝令夕改,這樣不但浪費(fèi)人力、物力,長(zhǎng)此以往,只會(huì)導(dǎo)致員工消極怠工,假裝很忙。
5、員工職業(yè)素質(zhì)夠不夠?
一個(gè)初入職場(chǎng)的新人,往往不明白自己該做什么,怎么做效率更高,也可以說(shuō)是工作經(jīng)驗(yàn)不足。一個(gè)有豐富經(jīng)驗(yàn)的員工,工作效率可能是一般員工的兩倍、三倍甚至10倍,工作質(zhì)量更是一個(gè)天上一個(gè)地下。
在長(zhǎng)期平均思想的支配下,員工待遇差不多,自然優(yōu)秀的員工就流失了,留下的都是效率一般的員工,從而拉低了整體辦事效率。適當(dāng)拉開薪資差距,是很好的辦法。
6、企業(yè)文化是否健康?
企業(yè)文化的導(dǎo)向也影響著企業(yè)整體效率,如果企業(yè)鼓勵(lì)個(gè)人英雄主義,不注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),那么每個(gè)人都想當(dāng)英雄,每個(gè)人都很忙,但是個(gè)人之見存在工作邊界,部門之間存在工作疆界。更嚴(yán)重者,故意給同事使絆。
公司管理者應(yīng)該有意識(shí)的培養(yǎng)員工之間、部門之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),以結(jié)果為導(dǎo)向,關(guān)注實(shí)際的產(chǎn)出,提供工作效率。
7、企業(yè)戰(zhàn)略定位是否有問(wèn)題?
企業(yè)在戰(zhàn)略方向上容易出現(xiàn)戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤或者搖擺不定的情況,這樣無(wú)論員工怎么忙,都可能是在做無(wú)用功,既影響企業(yè)效率,又傷害員工積極性。
8、技術(shù)手段是否匹配?
很多時(shí)候,忙是因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的技術(shù)工具,本來(lái)很輕松的一件事,因?yàn)闆](méi)有工具需要花費(fèi)大量時(shí)間。這個(gè)在制造業(yè)尤為明顯。
先進(jìn)的設(shè)備不僅效率高而且質(zhì)量也有保證,更提高的員工的積極性,帶動(dòng)公司整體氛圍。如果技術(shù)設(shè)備太超前,容易造成資源浪費(fèi)。
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